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BUYFREETIME mit ARTISAN:

Dein Sprachassistent für die Baustelle

Du konzentrierst dich auf das Handwerken und wir übernehmen deine Büroarbeit für dich, damit Du all deine Arbeitszeiten sicher abrechnest und kein Geld verlierst, deine Festpreisbaustellen unter Kontrolle hast und deine Wochenenden wieder frei von Büroarbeit sind. Und dabei auch noch Monat für Monat bis zu 350 EUR sparen.

UNSERE VISION

Gesundheit, Glück und Wohlbefinden einer ganzen Branche verbessern

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40% des gesamten Umsatzes im Bauhaupt- und Ausbaugewerbe wird von Selbstständigen und Klein(st)unternehmern erwirtschaftet. Diese Arbeiter haben in der Regel keine Möglichkeit, sich Büroassistenzen für die administrative Unterstützung einzustellen! Sie müssen die Bürotätigkeiten selbst übernehmen. Diese Zeit fehlt ihnen bei der täglichen Arbeit, für sich selbst und nicht zuletzt bei ihren Familien. Gerade wenn man das Gefühl hat, man versinkt in der eigenen Arbeit und dann kommt noch das schlechte Gewissen, dass man die Büroarbeit vernachlässigt oder nicht mehr schafft, lässt das in einem das Gefühl der Inkompetenz, des Nicht-Schaffens und der Selbstzweifel aufkommen. Es ensteht ein gefühltes Loch in der Magengegend. Und genau hier setzt unser Assistenz-Service an. Er nimmt dir diese zusätzlichen Arbeiten einfach ab, um die Last auf den Schultern der mit am härtesten arbeitenden Menschen in unserer Gesellschaft, zu der auch du gehörst, ein Stück weit mitzutragen.

Menschen, die ihren Fokus auf mehr Freizeit als auf mehr Geld in ihrem Leben setzen, sind tendenziell glücklicher

Quelle: University of Pennsylvania und der University of California, Los Angeles

UNSER VORSCHLAG

Delegiere deine Büroarbeit an uns! Es wird dein Geschäft und dein Privatleben nachhaltig verbessern!

Regel #1 erfolgreicher Unternehmer: Erledige nur die Arbeiten selber, die nur du kannst.

ZEIT SPAREN

Wir übernehmen die komplette Dokumentation deiner Baustellen: Arbeitszeit, Fahrtzeit, Fahrtkosten und Material, machen deine Abrechnungen und kümmern uns um deine Buchhaltung, damit du wieder mehr Zeit in deinem Leben gewinnst und sich das Loch in deinem Bauch aufgrund des Gefühls des Nicht-schaffens wieder ein gutes Stückchen schließen kann.

MEHR UMSATZ

Wenn du deine Büroarbeit nicht mehr selbst erledigen musst, bleibt dir mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit. Somit steigt dein Umsatz und Gewinn bei gleichzeitig mehr freier Zeit. Wir nennen das eine unendliche Zeitrendite.

FLEXIBILITÄT

Deine persönliche (deutschsprachige!) Assistenz ist immer für dich da, wenn DU sie brauchst. Durch die Arbeit mit einem Fernassistenten musst du keine extra Arbeitskraft einstellen und vermeidest so alle damit verbundenen Risiken und Kosten.

MEHR ÜBERBLICK

Kennst du das Gefühl, dass dir Geld verloren geht und du den Überblick verlierst, weil du in der Hektik des Alltags deine Baustellen nicht sauber aufschreiben kannst? Mit der Dokumentation durch deine Assistenz hast du den vollen Überblick und es verschwindet nichts mehr in deinen Notizzetteln. Sie schickt dir täglich den Stand deiner Baustellen auf dein Handy.

UNSERE LEISTUNGEN – DEIN MEHRWERT

DU bist der Leistungsträger in deinem Betrieb und daher – immer unter Volldampf. Deine Persönliche Assistenz hilft dir, den Druck zu reduzieren.

Konzentriere dich auf die wichtigen Dinge und wir erledigen den Rest.

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DEINE PERSÖNLICHE ASSISTENZ…

… arbeitet langfristig mit dir zusammen und lernt alle Besonderheiten deines Betriebs und deiner operativen Tätigkeit, damit ihr als Team eng und vertrauensvoll zusammenarbeiten könnt.

 

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SPEZIALISIERUNG IM BAUGEWERBE

Jeder Betrieb eines Bauunternehmens hat seine eigenen Besonderheiten und Eigenheiten. Wir stellen uns ganz auf dich und deinen Betrieb ein und helfen dir, dein Optimum zu erreichen und dein Betrieb auf ein neues Level der Professionalität zu stellen.

 

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AUF AUGENHÖHE MIT DEN GROẞEN BETRIEBEN…

Büroarbeit delegieren konnten bisher nur die größeren Betriebe in der Branche. Jetzt kannst auch du auf Augenhöhe agieren und verschaffst dir dadurch Wettbewerbsvorteile.

 

WIE ES FUNKTIONIERT

Wir planen für dich voraus und handeln zielgerichtet

Man sagt: „Zeit kann man nicht kaufen.“ Wir sagen: „Bei uns schon!“

Finde dein Zeitspar-Potenzial
Nachdem du angefangen hast, deine Büroarbeiten an deine Assistenz zu delegieren, kannst du dich wieder befreit und ohne Zeitdruck um die schönen Dingen des Lebens kümmern.
Wähle dein persönliches Assistenzpaket
Wir schlagen dir ein Assistenzpaket und eine Persönliche Assistenz vor, die deinen Bedürfnissen und Prioritäten am besten entspricht.
Genieße deine Freizeit!
Nachdem du angefangen hast, deine Büroarbeiten an deine Assistenz zu delegieren, kannst du dich wieder mit deinen Freunden treffen, mit der Familie gemeinsam was unternehmen oder einfach mehr Zeit für dich haben.

Was unsere Kunden am meisten schätzen

Konkurrenzlos günstig im Vergleich zu einer eigenen angestellten Bürokraft
Keine Mindestlaufzeit
Grosse Zeitersparnis ohne Risiko
UNSERE PERSÖNLICHEN ASSISTENZEN

Unsere Persönlichen Assistenzen sind, vielseitig, zuverlässig und vor allem kundenorientiert.

Sie werden aufgrund ihrer herausragenden fachlichen, administrativen und kreativen Fähigkeiten in folgenden Bereichen ausgewählt:

Erfahrung als Assistenz und im Büro
Talent im zwischenmenschlichen Umgang
Umgang mit MS Excel ist ihr tägliches Brot
Assistentin der Geschäftsführung
Veronika Dimitrova

Leitender Persönlicher Assistent

Diese großartige Form der global vernetzten Zusammenarbeit ermöglicht es mir, meine Flexibilität zu bewahren und trotzdem mich als Teil eines großen Ganzen zu fühlen. Es ist ein tolles Gefühl, für Menschen da zu sein, die eigentlich ganz weit weg sind.

Sicher in allen Office-Anwendungen
Buchhaltungsinformationen pflegen und vorbereiten
Innovativ und kreativ für die kontinuierliche Verbesserung deines Betriebes
FERNASSISTENZ oder BÜROBASIERT?

Mit einer „Fernassistenz“ zu arbeiten, hat entscheidende Vorteile gegenüber einer Assistenz, die in deinem Büro sitzt.

Durch die Arbeit mit einem Fernassistenten musst du keine extra Arbeitskraft einstellen und vermeidest so alle damit verbundenen Risiken und Kosten.

  • Du musst keine Stellenanzeige schalten, keine Bewerbungsgespräche führen
  • Du musst kein Büro zur Verfügung stellen
  • Du sparst dir Büroausrüstung für den Mitarbeiter
  • Keine Lohn und Lohnnebenkosten
  • Keine Kündigungsfrist
  • Kein Risiko wegen Arbeitsausfall
  • Deutlich geringere Einarbeitungszeit
  • Kein Mikromanagement der Arbeitszeit des Mitarbeiters
  • Höhere Flexibilität – die Fernassistenz ist nur dann da, wenn du sie brauchst

Kümmerst auch du dich so sehr um deine Firma, dass du keine Zeit mehr hast, um Geld zu verdienen?

Menschen, die alles selber machen und nicht delegieren, sind um weniger effizient !!

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Arbeitest du noch oder delegierst du schon?

Häufige Fragen

Klicke auf eine Frage, um die Antwort zu lesen

Du bekommst eine persönliche Assistenz für eine längerfristige Zusammenarbeit zugewiesen, die dich bei deinen Bürotätigkeiten (wie Baustellendokumentation, Rechnungsstellung, Angebotsaufbereitung und Buchhaltung) unterstützt. Die Assistenz sitzt in Bulgarien, spricht aber gutes Deutsch. Die Kommunikation läuft optional über whatsApp – Sprachnachrichten, Emails oder über ein Portal, das du mittels einer App einfach bedienen kannst. Die Assistenz kennt die Belange der Baubranche, nutzt bestehende Software für die Baustellendokumentation und ist für dich da, wenn du sie brauchst.

Deine einzige administrative Arbeit, die du erledigen musst, ist, täglich eine Sprachnachricht über deine Arbeitszeiten etc. des Tages zu schicken und deine Eingangsrechnungen mit dem Handy zu scannen. Den Rest erledigt deine Assistenz. Der Aufwand für dich beträgt pro Tag nur ca. 1,5 Minuten. Auf Wunsch schickt sie dir zum Arbeitsende täglich eine Erinnerungsnachricht mit dem aktuellen Stand all deiner Baustellen.

Du bekommst einen täglichen Überblick all deiner Baustellen auf dein Handy geschickt, sowohl für Festpreis als auch für Zeit & Material der Baustellen.

Bei deinen Festpreisbaustellen siehst du, wie viel Budget aus dem Festpreis du bereits abgearbeitet hast. In Verbindung mit dem Fertigstellungsgrad der Baustelle kannst du sofort sehen, ob du profitabel arbeitest oder nicht oder ob du mehr „Gas geben“ musst, um deinen kalkulierten Stundensatz einzuhalten.

Bei den Zeit- & Material- Baustellen siehst du täglich, was du bereits an Arbeitsleistung und Material verdient hast, was du schon abgerechnet hast und was noch offen ist. Du hast die volle Kontrolle über all deine Baustellen und musst keine Angst mehr haben, dass du bei der Abrechnung an den Kunden irgendetwas übersiehst und somit nicht abrechnest und dadurch Geld verlierst.

Deine Assistenz erstellt auch deine Zwischen- und Endabrechnungen für deine Baustellen im professionellen Format, die du als PDF in dein Postfach bekommst. Du musst sie nur noch ausdrucken und wegschicken. Durch eine professionelle Rechnung hinterlässt du den Eindruck bei deinen Kunden, dass du dein Geschäft im Griff hast.

Wenn du das Enterprise – Paket buchst, bekommst du hier auch alles graphisch aufbereitet – für einen noch schnelleren und detaillierteren Überblick.

Beim Business-Paket übernehmen wir für dich die Belegsverbuchung deiner mit dem Handy abfotografierten Belege. Der Vorteil für dich ist, dass du für deine Umsatzssteuervoranmeldung nur noch einen Knopf drücken musst und sie wird fertig für dich direkt an dein Finanzamt verschickt. Kein Ausfüllen und Absenden in Elster mehr! Und das Beste: am Ende des Jahres drückst du einen Knopf für die Einnahmen / Überschussrechnung und kannst damit für die Gewinnermittlung und den Jahresabschluss direkt zu deinem Steuerberater gehen. Dadurch sparst du Zeit und Kosten.

Die persönlichen Assistenten sind deutschsprachige Mitarbeiter der Easyadmin EOOD (GmbH nach bulgarischem Recht) aus Bulgarien, meistens mit einem oder mehreren Hochschulabschlüssen in Volks,- oder Betriebswirtschaft oder Ingenieure. In Bulgarien existiert eine große Nachfrage nach Heimarbeitsplätzen mit flexibler Zeiteinteilung. Durch das niedrige Lohnniveau sind die Menschen dort häufig auf Zweitjobs angewiesen. Mit der Assistenztätigkeit über buyfreetime.de wollen wir den Menschen genau diese Möglichkeit bieten, sich flexibel, und von zu Hause aus, den Lebensunterhalt verdienen zu können. Somit ist beiden Seiten geholfen. Dort, wo zu viel Arbeit vorhanden ist, wollen wir die Arbeit abnehmen und dorthin verlagern, wo sie benötigt wird und somit mehr Zufriedenheit und Wohlstand auf beiden Seiten schaffen.

Aus dem Pool an freien Mitarbeitern wird dir eine Assistenz zugewiesen und diese bleibt dir auch über die Laufzeit hinweg zugeteilt, so dass eine enge Zusammenarbeit entsteht und Vertrauen aufgebaut werden kann. Kundennähe und -zufriedenheit sind für uns entscheidende Eckpfeiler in unserer Philosophie. Wir verstehen, dass eine langfristige Kundenbeziehung der Verdienst der persönlichen Assistenz ist. Daher haben wir auch ein Bonussystem eingeführt, das die Mitarbeiter für langfristige Kundenbeziehungen belohnt. Unser oberster Grundsatz ist, Win – win – Situationen auf allen beteiligten Seiten zu schaffen.

Jedes Paket ist ein monatliches Abo, das sich automatisch jeden Monat um einen Monat verlängert. Du kannst 14 Tage vor dem Monatsende dein Abo monatlich kündigen. Es gibt also keine Mindestvertragslaufzeit. Auch wird dir dein Monatsbeitrag bequem über ein SEPA Lastschriftverfahren monatlich automatisch abgebucht.

Konkurrenzlos günstig im Vergleich zu einer eigenen angestellten Bürokraft
Keine Mindestlaufzeit
Grosse Zeitersparnis ohne Risiko

Der erste Schritt ist, dass du den Button “Kostenloses Erstgespräch” drückst. Anschließend beantwortest du kurz ein paar Fragen zu deiner aktuellen Situation und hinterlässt deine Kontaktdaten. Wir melden uns dann bei dir und wir vereinbaren einen Termin zu einem kostenlosen Erstgespräch, das ca. 30 Minuten dauert. In diesem Gespräch wollen wir zum einen deine Situation verstehen und analysieren, ob unsere Service für dich passt. Im Anschluss zeigen wir dir, wie die Zusammenarbeit abläuft.

Wenn du dann ein Paket buchen möchtest, schicken wir dir eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung, ein SEPA Lastschriftmandatsformular und eine Einwilligungserklärung zur Verwendung von whatsApp zu. Diese bekommst du direkt auf whatsApp geschickt und kannst sie dort auch unterzeichnen.

Nachdem das Vertragliche abgeschlossen ist, vereinbaren wir einen weiteren Termin über Videokonferenz, in dem wir zum Start alles gemeinsam aufsetzen und somit die Basis zur Zusammenarbeit schaffen. Für das Entrepreneur- Paket werden wir ca. 1 Stunde benötigen. Beim Business- und Enterprise- Paket ca. 2 Stunden. Ab diesem Moment wirst du nur noch ca. 1:30 Minuten täglich für deine Büroarbeit benötigen. In der ersten Zeit werden wir erfahrungsgemäß noch die ein oder andere Abstimmung benötigen, entweder telefonisch oder direkt per whatsApp. So können wir uns, auf deine Arbeitsweise einspielen, z.B. bezüglich der Dokumentation der Fahrtkosten, dem Materialeinkauf und – verbrauchs, dem Fertigstellungsgrade der Baustellen usw. Je länger wir aber zusammenarbeiten, desto eingespielter läuft alles und deine persönliche Assistenz hat sich voll auf dich eingestellt und dein Zeitaufwand für die perfekte Büroorganisation wird für dich immer geringer.

Wenn du uns Handwerkerkollegen weiter empfiehlst und diese mindestens 3 Monate bei uns ein kostenpflichtiges Assistenzpaket gebucht und nicht gekündigt haben, bekommst du je empfohlenen Kollegen deinen Service einen Monat lang entsprechend günstiger oder sogar kostenlos, je nachdem, welches Paket du hast und welches Paket dein Kollege gebucht hat.

Hast du z.B. das Enterprise-Paket für 129,- Euro und dein Kollege bucht das Entrepreneur-Paket für 79,- Euro, dann kostet dich (nach 3 Monaten Laufzeit deines Kollegen) dein nächster Monat statt 129,- Euro nur noch 50,- Euro. Habt ihr beide das Enterprise-Paket, dann ist für dich der nächste Monat (nach 3 Monaten Laufzeit deines Kollegen) gratis. Hast du das Entrepreneur-Paket für 79,- Euro und dein Kollege bucht das Enterprise-Paket für 129,- Euro, dann zahlst du in dem Monat (nach der 3- monatigen Laufzeit) gar nichts und im Monat danach nur 29,- Euro.

Bringst du uns in einem Monat zum Beispiel drei Kollegen, dann werden deine drei darauffolgenden Monate reduziert. Bringst du uns z.B. im März drei neue Kollegen und ihr habt alle das gleiche Paket, dann sind für dich der Juni, Juli und August gratis, wenn deine Kollegen im Juni noch bei uns sind.

Bargeldauszahlungen sind leider nicht möglich.

Die Easyadmin EOOD (Gmbh nach bulgarischem Recht) speichert außer deinen Registrierungs-Daten keine weiteren Daten auf den eigenen lokalen Endgeräten oder Servern. Die Baustellendokumentation läuft über „Bitrix24 Cloud“ und die Buchhaltung über „sevDesk“. Diese Firmen stellen für uns sicher, dass die Daten dort sicher sind. Du hast auch eigene Datenschutzvereinbarungen mit diesen Firmen, wenn wir die Konten beim Starttermin gemeinsam einrichten.

Bei der Kommunikation mittels Text- oder Sprachnachrichten benutzen wir whatsApp for Business. Die Kontaktdaten von dir werden über SecureContact X auf dem Mobiltelefon der persönlichen Assistenz verwaltet und nur von dort aus werden whatsApp -Nachrichten geschrieben und empfangen. Das heißt, wir geben whatsApp keinen Zugriff auf die Kontakte. Über SecureContact X sind deine Kontaktdaten auch bei einem möglichen Verlust des Mobiltelefons deiner persönlichen Assistenz vor fremden Zugriff sicher.

Easyadmin EOOD ist eine GmbH nach bulgarischem Recht und die eigentliche juristische Person hinter buyfreetime. Buyfreetime ist der Internetauftritt und die Domain der Easyadmin für das Marketing und den öffentlichen Auftritt rund um den Assistenzservice für selbständige Handwerker.